28. Apr 2021

Ausschreibung Geschäftsführung Finanzen und Verwaltung

von Fidel Bartholdy

mediale pfade.org – Verein für Medienbildung e.V. ist ein eingetragener gemeinnütziger Verein im Bereich der Medienbildung und Medienpädagogik. Zu unseren Aktivitäten gehören die Konzeption und Durchführung von Aktionen, Projekten und Fortbildungen in den Bereichen (Netz-)Politische Bildung, Schulische Bildung, Nachhaltigkeit & Umweltbildung, Kulturelle Bildung, Interkulturelle Bildung und Medienbildung.

Wir suchen möglichst ab sofort eine Geschäftsführung für den Bereich Finanzen und Verwaltung. Die Stelle ist zunächst befristet auf ein Jahr, Entfristung ist angestrebt, Standort ist Berlin-Kreuzberg, der Verein ist bundesweit aktiv.

Ihre Aufgabenfelder:

  • Allgemeine Finanzverwaltung (Haushaltsaufstellungen, Vorbereitung der Jahresabschlüsse, Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Vorstand sowie Steuerbüro
  • Planung der Vereinsressourcen in Zusammenarbeit mit dem Vorstand und der pädagogischen Geschäftsführung
  • Rechtzeitige Abwicklung aller Projekte, Finanz-Berichte in Zusammenarbeit mit der Projektleitung sowie der Assistenz der Geschäftsführung
  • Mittelanforderungen und Rechnungslegungen durch den Verein
  • Projektsteuerung (Unterstützung der Projektleitungen bei Vorbereitung und Abwicklung von Anträgen, Förderungen und Verträgen, Sachberichten)
  • Verantwortung über Abwicklung der Vereinsgeschäfte gemeinsam mit der pädagogischen Geschäftsführung und den Vorstandsvorsitzenden
  • Überwachung der finanziellen Seite von Projekten und anderen Aktivitäten

Wir erwarten:

  • Erfahrung im Finanzwesen, idealerweise Erfahrung mit Gemeinnützigkeit
  • Erfahrung in der Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • idealerweise Erfahrung im Vereinsrecht
  • Bereitschaft, sich in verschiedenste Anwendungen einzuarbeiten
  • Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung inklusive fester Präsenzzeiten im Berliner Büro
  • Teamfähigkeit und die Bereitschaft in einem dezentralen Team zu arbeiten
  • sollten nicht alle Punkte erfüllt werden: Bitte melden Sie sich erstmal bei uns, gemeinsam können wir besser herausfinden, ob Sie zu uns passen und wir zu Ihnen.

Wir bieten:

  • eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem medienpädagogischen Verein mit awesome Team, spannenden Projekten und Zielgruppen
  • ein kleines Team Verwaltung mit 2 Assistenzen und ein tolles pädagogisches Team mit 9 weiteren Personen
  • flexible Arbeitszeiten nach Absprache
  • ein sehr schönes Büro in zentraler Lage in Kreuzberg – und natürlich coronabedingt viel Homeoffice, austariert nach persönlicher und geschäftlicher Anforderung
  • Vergütung in Anlehnung an TV-L 13
  • Umfang sind 20 Wochenstunden

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sowie Menschen mit Behinderung (leider mit Einschränkungen in der Zugänglichkeit unseres Büros, da aktuell kein Aufzug). Wir bitten auf Angaben wie Alter, Familienstand sowie Bewerbungsfotos zu verzichten. Für Rückfragen steht Ihnen der Geschäftsführer Daniel Seitz gerne unter zur Verfügung. Ihre schriftliche Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf und aktuellen Referenzen richten Sie bitte mit Angabe des möglichen Eintrittstermins an .

Bewerbungsgespräche führen wir insbesondere am 10.6.21, bitte halten Sie sich diesen Termin schonmal frei!

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