Ausschreibung: Verstärkung des Verwaltungsteams bei mediale pfade gesucht

in Teilzeit (50%), zum nächstmöglichen Termin

Zur Verstärkung des administrativen Teams bei mediale pfade suchen wir eine Verwaltungsassistenz. Die Stelle kann zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden und ist zunächst bis Ende des Jahres befristet. Angestrebt ist aber eine langfristige Zusammenarbeit.

Unsere Organisation fördert eine emanzipatorische Praxis mithilfe digitaler Medien und neuer Technologien, um eine offene, gerechte und solidarische Gesellschaft zu gestalten. Mit zeitgemäßen Bildungsformaten befähigen wir Menschen, gemeinsam dieses Ziel zu erreichen. Unser Team zeichnet sich durch eine Menge Tatendrang und starken Zusammenhalt aus. Als Verwaltungsassistenz schaffst du gemeinsam mit der Geschäftsführung, der Büroleitung und der Finanzverwaltung die bestmöglichen Rahmenbedingungen für die inhaltliche Projektarbeit und trägst so zur Verwirklichung unserer Vision bei.

Über die Stelle

Als eingetragener Verein finanzieren wir unsere inhaltliche Arbeit überwiegend mit öffentlichen Geldern sowie Stiftungsfinanzierungen. Deine Aufgabe besteht größtenteils darin, bei Beantragungs- und Projektabrechnungsprozessen zu helfen sowie die Geschäftsführung bei der Liquiditäts- und Rentabilitätsplanung zu unterstützen. Des Weiteren bist du als Teil des Verwaltungsteams auch in die Entwicklung und Implementierung von Verwaltungsprozessen eingebunden.

Folgende Erfahrungen wünschen wir uns:

• Erfahrung mit Verwaltungsprozessen, vorzugsweise im Non-Profit-Bereich
• Kenntnisse bzw. Erfahrung in Projektabrechnungen
• DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil
• Erfahrung in der Liquiditätsplanung (Wir nutzen das Tool commitly, wichtig ist hier weniger die konkrete Erfahrung mit diesem Tool als die Bereitschaft, sich darin einzuarbeiten und kontinuierlich zu pflegen)
• grundsätzliche Bereitschaft, sich in digitale Organisations- und Kommunikationstools einzuarbeiten und aktiv zu nutzen
• Teamfähigkeit, da die Arbeit eng mit unserer bestehenden Verwaltungs- und Buchhaltungsperson im Tandem erfolgen wird
• gute Deutschkenntnisse, um Abrechnungsmodalitäten selbstständig nachvollziehen zu können

Was wir bieten

• Eine sinnstiftende Aufgabe in einer Organisation mit einem hohen gesellschaftspolitischen Anspruch
• Gestaltungsmöglichkeiten von Prozessen innerhalb eines sehr flexiblen und wertschätzenden Team mit starkem Teamzusammenhalt
• Verwaltungsstelle in einer etablierten Organisation mit guter Aussicht auf Verlängerung der Anstellung
• Vergütung in Orientierung an TV-L E9
• Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice sowie flexible Arbeitszeiten nach Absprache (Präsenzpflicht besteht über die Hälfte der vertraglichen Arbeitszeit, die andere Hälfte kann im Homeoffice geleistet werden, wenn der Wunsch besteht)
• Arbeitsplatz ist ein schönes Büro in zentraler Lage in Kreuzberg (Großraumbüro mit abgetrennten Meetingräumen sowie Telefonkabinen)
• regelmäßige Teamtreffen für Austausch und Weiterentwicklung von Inhalten und Organisationsprozessen, unter anderem in einer Teamwoche zu Beginn des Jahres und einer dreitägigen jährlichen Klausurtagung außerhalb des Büros

Über mediale pfade

Wir sind überzeugt, dass eine emanzipatorische Praxis mit digitalen Medien und neuen Technologien notwendig ist, um eine offene, gerechte und solidarische Gesellschaft zu gestalten. Mit zeitgemäßen Bildungsformaten arbeiten wir partizipatorisch daran, dieses Ziel zu erreichen.

Als Verein für politische Medienbildung ist es unser Ziel, Erfahrungsräume und Bildungsprozesse zu schaffen, in denen sich Kinder, Jugendliche und erwachsene Multiplikator*innen Technologien und Medien aneignen und eine kritische und reflektierende Haltung zu diesen entwickeln können. Auf diese Weise unterstützen wir die Entwicklung politischen Denkens und die Entfaltung eigener Potentiale im Umgang mit Medien.

Wie es weitergeht

Bitte schicke uns deine Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und aktuellen Referenzen per E-Mail an . Bitte verzichte in deiner Bewerbung auf Fotos und auf Angaben wie Alter und Familienstand.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Familienstand, sexueller Identität oder Orientierung, Herkunft, Religion/Weltanschauung und ggf.  zugeschriebener Beeinträchtigung. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Leider müssen wir darauf hinweisen, dass unser Büro nicht mit einem Rollstuhl zu erreichen ist.

Wir werden alle Bewerbungen sichten und unserem personalverantwortlichen Team zur Auswahl vorlegen. Danach laden wir einige Bewerber*innen zum persönlichen Kennenlernen ein.

Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich in der ersten und zweiten Märzwoche 2024 in Berlin oder digital statt.

Der Bewerbungsschluss ist Sonntag, der 03. März 2024. Einstellung zum frühstmöglichen Zeitpunkt nach Absprache mit dir.

Wir freuen uns auf deine spannende Bewerbung!